Luotuasi Plesk-hallintapaneelista sähköpostilaatikon ja -osoitteen, voit lukea ja kirjoittaa postejasi webmail-käyttöliittymän kautta ilman erillisiä sähköpostiohjelmia. Käyttöliittymä toimii niin tietokoneilla kuin mobiililaitteilla.

Webmailina käytämme Roundcube-sovelluksen lisäksi myös SoGo-webmailia, johon voit kirjautua palvelimestasi riippuen osoitteesta:

• fi1.hostaan.fi -palvelin: http://sogo1.hostaan.fi
• fi2.hostaan.fi -palvelin: http://sogo2.hostaan.fi
• fi3.hostaan.fi -palvelin: http://sogo3.hostaan.fi
• fi4.hostaan.fi -palvelin: http://sogo4.hostaan.fi
• fi5.hostaan.fi -palvelin: http://sogo5.hostaan.fi
• fi6.hostaan.fi -palvelin: http://sogo6.hostaan.fi
• fi7.hostaan.fi -palvelin: http://sogo7.hostaan.fi
• fi8.hostaan.fi -palvelin: http://sogo8.hostaan.fi
• fi9.hostaan.fi -palvelin: http://sogo9.hostaan.fi
• fi10.hostaan.fi -palvelin: http://sogo10.hostaan.fi
• fi11.hostaan.fi -palvelin: http://sogo11.hostaan.fi
• fi12.hostaan.fi -palvelin: http://sogo12.hostaan.fi
• fi13.hostaan.fi -palvelin: http://sogo13.hostaan.fi
• fi14.hostaan.fi -palvelin: http://sogo14.hostaan.fi
• fi15.hostaan.fi -palvelin: http://sogo15.hostaan.fi
• fi16.hostaan.fi -palvelin: http://sogo16.hostaan.fi
• fi17.hostaan.fi -palvelin: http://sogo17.hostaan.fi
• fi18.hostaan.fi -palvelin: http://sogo18.hostaan.fi
• fi19.hostaan.fi -palvelin: http://sogo19.hostaan.fi
• fi20.hostaan.fi -palvelin: http://sogo20.hostaan.fi
• fi21.hostaan.fi -palvelin: http://sogo21.hostaan.fi
• fi22.hostaan.fi -palvelin: http://sogo22.hostaan.fi
• fi23.hostaan.fi -palvelin: http://sogo23.hostaan.fi
• fi24.hostaan.fi -palvelin: http://sogo24.hostaan.fi
• fi25.hostaan.fi -palvelin: http://sogo25.hostaan.fi
• fi26.hostaan.fi -palvelin: http://sogo26.hostaan.fi
• fi27.hostaan.fi -palvelin: http://sogo27.hostaan.fi
• fi28.hostaan.fi -palvelin: http://sogo28.hostaan.fi
• fi29.hostaan.fi -palvelin: http://sogo29.hostaan.fi
• fi30.hostaan.fi -palvelin: http://sogo30.hostaan.fi
• fi31.hostaan.fi -palvelin: http://sogo31.hostaan.fi
• fi32.hostaan.fi -palvelin: http://sogo32.hostaan.fi

Voit kirjautua SoGo-webmailiin syöttämällä käyttäjätunnus-kenttään sähköpostiosoitteen ja kyseiselle sähköpostiosoitteelle määrittelemäsi salasanan (Huom: tämä on eri kuin Plesk-salasanasi). Paina lopuksi '>' ja pääset sisään seuraavaankaltaiseen webmail-sähköpostiisi:

SoGon webmail-näkymä on responsiivinen, eli voit käyttää webmailia myös suoraan mobiililaitteilla. Tässä käyttöliittymässä voit lukea saapuneet viestit klikkaamalla viestin otsikkoa. Avattuasi viestin, voit vastata, välittää tai poistaa sen klikkaamalla toimintopainikkeita oikeasta yläreunasta.

Voit myös kirjoittaa kokonaan uusia viestejä klikkaamalla 'kynäkuvaketta'. Kun olet ensin klikannut kynäkuvaketta, valitse haluatko avata viestin kirjoituksen kokonaan uuteen selainikkunaan vai haluatko kirjoittaa viestin samassa ikkunassa.

Jos valitset kirjoittaa viestin samassa ikkunassa, avautuu sinulle seuraava näkymä, jossa voit kirjoittaa viestin. 

Kirjoita Vastaanottaja-kenttään vastaanottajan/vastaanottajien sähköpostiosoite ja Aihe-kenttään viestiäsi kuvaava otsikko. Voit tarvittaessa lisätä viestiin liitteitä viestin kirjoitus -ikkunan oikeasta alareunasta "liite"-painikkeella (tiedostojen suurin suositeltu koko on muutamia megatavuja).

Painamalla kirjoitusikkunan oikean yläreunan "nuoli"-kuvaketta viesti lähetetään vastaanottajalleen.

SoGo-webmailin asetuksia ja toimintoja

Jotta saisit SoGo-käytöstä kaiken hyödyn irti, kannattaa myös käydä läpi seuraavat asetukset:

• Muokkaa webmailin identiteettiäsi menemällä vasemman sivupalkin "hammasrattaasta" asetusvalikkoon -> Sähköposti -> IMAP-TILIT -> klikkaa kynäikonista -> "Identities" kohdasta klikkaa sähköpostiosoitettasi. Tällä sivulla voit määrittää webmailin kautta lähetetyn sähköpostin yhteydessä näkyvän nimesi, sähköpostiosoitteesi sekä haluttaessa myös vastausosoitteen. Voit määrittää identiteetille myös allekirjoituksen, mikä näytetään jokaisen lähettämäsi viestin lopussa. (Allekirjoitus voi sisältää esimerkiksi tervehdyksesi, nimesi ja yhteystietosi). Muista tallentaa lopuksi asetukset.


• Identiteettejä voi tarvittaessa toteuttaa useampia New Identity -painikeella. Voit tällöin lähettää sähköpostia myös esimerkiksi sähköpostiosoitteesi rinnakkaisosoitteella.
  
  


• Vastatessasi viesteihin allekirjoituksesi ja vastauksesi paikka määräytyy 'Asetukset' -> 'Sähköposti' -> 'Yleiset' -> 'Ja sijoita allekirjoitukseni' sivulla määrittämäsi mukaiseen paikkaan. Valitse 'Lainauksen alle' tai 'Vastaukseni alle' -alasvetovalikosta. Viereisestä valikosta voit myös muuttaa sitä, aloitetaanko vastauksesi lainauksen ylä- vai alapuolelta.
  
  
• Mikäli haluat käyttää webmailia muulla kielellä kuin oletuksena valitulla suomella, voit vaihtaa tämän kohdasta 'Asetukset' -> 'Yleiset' -> 'Kieli'.


• Voit vaihtaa sähköpostiin kirjautumiseen käytettävän salasanan kirjautumalla Plesk-hallintapaneeliin samalla sähköpostitunnuksella ja salasanalla näiden ohjeiden mukaisesti. Plesk-hallintapaneelin kautta voit hallita myös lomavastaaja-toimintoa kohdasta 'Muuta sähköpostitilin asetuksia' -> 'Automaattivastaus'.

SoGo-webmailin kalenteri - tehtävät ja tapahtumat

Pääset takaisin sähköpostiin tai osoitekirjaan oikean yläkulman kuvakkeista.

Kun klikkaat "Luo tapahtuma", avautuu sinulle seuraava näkymä:

Täytä ainakin "Otsikko", "Kuvaus", valitse tapahtuman aikaikkuna. Voit halutessasi myös kutsua osallistujia, jolloin kutsutuille lähetetään sähköpostitse kutsu tapahtumaan.

Voit myös tehdä tapahtumasta toistuvan esimerkiksi viikoittain ja lisätä muistutuksia/muistuttajia.

Voit luoda tapahtumia myös suoraan saapuneista sähköposteista, klikkaamalla kolmea pistettä saapuneen viestin yläreunasta.

Voit kirjautua ulos webmailista painamalla sivun oikeasta ylälaidasta 'Kirjaudu ulos'.