Webmailin lisäksi palvelimellamme olevia sähköpostilaatikoita voi lukea POP3- tai IMAP-protokollaa tukevilla sähköpostiohjelmilla, kuten esimerkiksi Thunderbird, Outlook, Mac Mail tai älypuhelinten sähköpostisovellukset.
Kun haluat lukea sähköpostisi erillisellä ohjelmalla, luo tällöin sähköpostitunnus ohjelmaan seuraavin tiedoin:
Saapuvalle ja lähtevälle postipalvelimelle kirjaudutaan samoilla käyttäjätunnuksilla. Hyväksytyt protokollat ja portit ovat seuraavat:
- POP3-portti: 110
- POP3 SSL-portti: 995
- IMAP-portti: 143
- IMAP SSL-portti: 993
- SMTP-portti: 587
- SMTP SSL-portti 465
Ensisijaisesti suosittelemme POP3-protokollan käyttöä, jolloin sähköpostit siirtyvät automaattisesti omalle koneellesi ja palvelimen sähköpostilaatikko ei pääse koskaan täyttymään. IMAP-protokollan hyvä puoli on se, että voit tarkastella vanhoja sähköpostiviestejä usealta eri päätelaitteelta, mutta sähköpostilaatikkoa on aika ajoin tyhjennettävä. Oletuksena sähköpostilaatikossa on viesteille ja liitteille 1 GB tilaa per laatikko, mutta voit myös nostaa tilarajaa lisämaksullisella tuotteella.
Mikäli luet viestejä usealta eri laitteelta, voit myös käyttää molempia protokollia rinnakkain. POP3-protokolla voidaan asettaa esimerkiksi toimiston ensisijaiselle pöytäkoneelle ja IMAP-protokolla muihin laitteisiin. Tällöin viestihistoria tallentuu ensisijaiselle koneelle, eikä sähköpostilaatikko pääse täyttymään. Uusia viestejä voidaan kuitenkin lukea muilla laitteilla IMAP-protokollaa käyttäen.
Oman Internetoperaattorin lähtevän SMTP-palvelimen käyttäminen
Lähtevän postin SMTP-palvelimena voit vaihtoehtoisesti käyttää myös oman Internetoperaattorisi sähköpostipalvelinta, jolloin kirjautumista ei erikseen yleensä tarvita. Käyttöön voi liittyä kuitenkin verkkotunnuksesi SPF-, DMARC ja DKIM -tietueista johtuvia sähköpostin perillekulun rajoituksia. Yleisimpien operaattoreiden lähtevän sähköpostin palvelimet ovat seuraavat:
- Telia: mail.inet.fi
- Elisa: smtp.kolumbus.fi
- Elisa Saunalahti: smtp.saunalahti.fi
- DNA: smtp.dnainternet.net
- DNA Welho: smtp.welho.com
Operaattoreilla SMTP-portti on 25 ja SMTP SSL-portti 465. Yhteys toimii vain oman operaattorin liittymän kautta ja tyypillisesti ilman käyttäjätunnuksilla kirjautumista. Tarkista tarvittaessa tiedot omalta Internetoperaattoriltasi.
