Miksi käyttäisit Nextcloud Mail -sovellusta?
Mail-sovelluksella luet, lähetät ja hallitset sähköpostejasi suoraan Nextcloudissa. Saat yhtenäisen näkymän tiedostoihin, kalenteriin, kontakteihin ja sähköpostiin - kaikki yhdessä paikassa.
Tilatessaesi ylläpidetyn Nextcloud-palvelun Hostaanilta, palveluun kuuluu myös käyttäjäkohtainen sähköpostipalvelu, jota voit käyttää halutessasi myös Nextcloudin sähköpostisovelluksen kautta. Vaihtoehtoisesti voit konfiguroida Nextcloud-tunnukseesi myös muun palveluntarjoajan sähköpostin (kts. kohta 7.)
1. Sovelluksen avaaminen
- Avaa Nextcloud ja kirjaudu sisään.
- Valitse yläpalkista Mail (kirjekuori-kuvake).
2. Tilin lisääminen (automaattinen)
- Valitse Auto-välilehti.
- Kirjoita Nimi (näkyy vastaanottajille), sähköpostiosoite ja salasana.
- Paina Connect. Nextcloud yrittää hakea asetukset automaattisesti (IMAP/SMTP).
Vinkki: Jos käytät Hostaan-sähköpostia, automaattinen määritys toimii yleensä suoraan ja erillistä määritystä ei tarvita. Jos yhdistäminen kuitenkin epäonnistuu, käytä manuaalisia asetuksia kohdasta 7.
3. Viestien lukeminen ja lähettäminen
Viestien lukeminen
- Saapuneet-kansio näkyy vasemmalla. Valitse viesti listalta, sisältö avautuu oikealle.
- Voit merkitä luetuksi/lukemattomaksi, tähdellä tai siirtää kansioihin.
Uuden viestin lähetys
- Paina Uusi viesti (Compose) vasemmasta sivupalkista.
- Lisää vastaanottaja (To/Cc/Bcc), aihe ja viesti.
- Liitä tiedosto suoraan Nextcloudista (paperiliitin-kuvake) tai vedä ja pudota.
- Paina Lähetä.
4. Allekirjoitus, aliakset ja oletuslähettäjä
Allekirjoitus
- Avaa Mail-sovelluksen Asetukset (hammasratas tai profiilivalikko).
- Lisää Allekirjoitus-kenttään haluamasi allekirjoitus (esim. nimi, yritys, yhteystiedot).
- Tallenna.
Aliakset ja oletusosoite
- Jos tililläsi on aliaksia, lisää ne asetuksiin ja valitse oletuslähettäjä.
- Voit valita aliaksen viestiä kirjoittaessa Lähettäjä (From) -kentästä.
- Löydät tilin asetukset vasemmasta sivupalkista (kts. alta kuvat)
5. Kansiot ja suodattimet
- Kansiot: Saapuneet, Lähetetyt, Suosikit, Luonnokset, Roskaposti, Roskakori sekä omat kansiot.
- Siirtäminen: Vedä viestejä kansiosta toiseen tai käytä toimintovalikkoa.
- Suodatus: Mail-sovelluksen haku suodattaa lähettäjän, aiheen tai sisällön perusteella.
Tähän tulee kuvakaappaus: Kansiolistaus ja haku
6. Tiedostojen liittäminen/linkittäminen sähköpostiin
Linkitä tiedosto sähköpostiviestiisi
- Kun haluat jakaa ison tiedoston sähköpostitse, voit käyttää Nextcloudin jakotoimintoa.
- Klikkaa liite-ikonia uusi viesti -ikkunassa ja valitse "Add share link from Files"
- Sen jälkeen valitse haluamasi tiedosto aukeavasta ikkunasta
- Viestiisi lisätään linkki valitsemaasi tiedostoon
7. Tilin lisääminen (manuaalinen)
Käytä manuaalista määritystä, jos haluat lisätä myös jonkin toisen tilisi Nextcloud mailiin tai jos tilisi automaattisessa määrityksessä on ongelmia. Voit lisätä toisen tilin valitsemalla vasemmasta sivupalkista "Sähköpostin asetukset" -> "Lisää sähköpostitili"
IMAP (saapuva posti)
- IMAP Host: (esim.)
mail31.hostaan.fi - Portti:
993 - Turva:
SSL/TLS - Käyttäjä: koko sähköpostiosoite
- Salasana: sähköpostitilisi salasana
SMTP (lähtevä posti)
- SMTP Host: (esim.)
smtp31.hostaan.fi - Portti:
587 - Turva:
STARTTLS(tai SSL/TLS portissa 465) - Käyttäjä: koko sähköpostiosoite
- Salasana: sähköpostitilisi salasana
- Valitse Mail-sovelluksessa Manual-välilehti.
- Täytä Nimi, Sähköpostiosoite ja IMAP-/SMTP-kentät yllä olevan taulukon mukaan.
- Paina Connect.
Huom. Yllä olevat palvelinosoitteet ovat vain esimerkkejä. Käytä sähköpostilaatikon tarkkoja asetuksia, sillä ne yleensä poikkeavat näistä.
8. Turvallisuusvinkit
- Käytä vahvaa salasanaa ja vaihda se säännöllisesti. Sähköpostisi salasanan voit vaihtaa Plesk-hallintapaneelin kautta.
- Älä avaa epäilyttäviä liitteitä. Tarkista lähettäjän osoite ja viestin aitous.
9. Yleisimmät ongelmat ja ratkaisut
Yhdistäminen epäonnistuu
- Tarkista sähköpostiosoite ja salasana.
- Varmista palvelinosoitteet, portit ja suojausvalinnat (IMAP 993 SSL/TLS, SMTP 587 STARTTLS).
- Kokeile kirjautua webmailiin – toimiiko salasana siellä?
Viestit eivät lähde
- Tarkista SMTP-portti ja suojaus (yleensä 587 + STARTTLS).
- Varmista, että SMTP-käyttäjä ja IMAP-käyttäjä ovat oikein (yleensä käyttäjätunnus on koko sähköpostiosoite).
Vinkki: Jos ongelma jatkuu, ota talteen virheilmoitus/tarkat asetukset ja ota yhteyttä Hostaanin tukeen.
10. Tuki ja lisäapu
- Hostaan tuki: Autamme mielellämme, yhteystiedot löydät osoitteesta www.hostaan.fi/tuki/
- Nextcloud Mail - virallinen dokumentaatio: Avaa ohje (eng)