Nextcloudin kalenterilla voit mm. luoda luoda tapahtumia useisiin erilliseiin kalenterihin, lisätä tapahtumiin osallistujia ja lähettää heille tapahtumakutsut.Yleisnäkymä
Yleisnäkymässä vasemmalla palstalla on kalenteriin liittyvät toiminnot ja pääpalstalla kuluvan kuukauden kalenterinäkymä. Vasemman palstan painikkeiden kautta voi vaihtaa tarkasteltavaa kuukautta, lisätä tapahtuman, määrittää mitkä kalenterit pääpalstan näkymässä näytetään ja lisätä uusia kalentereita. Vasemman palstan alareunan kautta pääset myös kalenterin asetuksiin.
Tapahtuman lisääminen
Klikkaa kalenterin yleisnäkymässä vasemmasta ylälaidasta painiketta "+ Tapahtuma" avatauksesi tapahtuman lisäysnäkymän.
- Valitse näkymän ylälaidasta mihin kalenteriin haluat tapahtuman lisätä.
- Anna tapahtumalle yleisnäkymissä näkyvä otsikko ja ajankohta. Jos tapahtumalla ei ole tiettyä kellonaikaa, rastita valinta "Koko päivä".
- Voit antaa tapahtumalle myös sijainnin ja tarkemman kuvauksen.
- Jos kyseessä on tapahtuma johon haluat liittää myös muita osallistujia, valitse heidät "Osallistujat"-valikon avulla. Voit hekea lomakkeella lisättyjä yhteysteitoja tai esimerkiksi syöttää siihen halutun sähköpostiosoitteen. Kaikille osallistujille lähetetään sähköpostitse tapahtumakutsu, jossa näkyy kaikki yllä syötetyt tapahtuman tiedot mukaanlukien kuvauskentän teksti.
- Klikkaa lopuksi "Tallenna" vahvistaaksesi tapahtuman luonti.
Lisäysnäkymässä on myös painike
"Lisätietoja", jonka alta tapahtumaan voi lisätä liitteitä tai
Talk-keskustelun.
Tapahtuman muokkaus
Klikkaa yleisnäkymässä kalenterista muokattavan tapahtuman nimeä, ja näkyviin tulee tapahtuman tarkemmat tiedot. Klikkaa edelleen "Muokkaa"-painiketta, jolloin pääset muokkaamaan tapahtuman tietoja uuden tapahtuman lisäämistä vastaavalla lomakkeella.
Kalenterin jakaminen muille käyttäjille
Voit jakaa kalenterin myös muille käyttäjille kyseisen kalenterin asetuksista.
Vie hiiren kursori halutun kalenterin kohdalle kalenterilistaan ja klikkaa rivin oikeaan laitaan ilmestyvää kuvasymbolia.
Kirjoita hakukenttään kohteen nimi (esimerkiksi henkilö) jolle haluat kalenterin jakaa. Kun alat kirjoittamaan kohdetta, haku ehdottaa vastaavuuksia joista voit valita halutun kohteen. Valitse kohde klikkaamalla jolloin se ilmestyy erilliseen listaan ikkunan alaosaan. Voit määrittää kohdekohtaisesti saako hän vain katsella vai myös muokata kalenteritapahtumia tässä talenterissa. Voit myös poistaa pääsyn kohteelta kokonaan roskakori-ikonia klikkaamalla. Valitse lopuksi "Tallenna".
Kalenterin asetukset
Kalenterin yleiset asetukset saat näkyviin kun klikkaat yleisnäkymässä vasemmasta alalaidasta linkkiä "Kalenteriasetukset".
Yleiset valinnat:
- - "Tuo kalenteri": tuo ulkoinen .ics-muotoinen kalenteritiedosto omalta laitteeltasi Nextcloudin kalenteriin.
- - "Henkilökohtaiset saatavuusasetukset": voit määrittää itsellesi yleiset ajankohdat, jolloin olet saavutettavissa (esim. arkisin 8-16). Ajankohdat näkyy kalenterissasi muille käyttäjille, jolloin he voivat tarkistaa milloin olisit tavoitettavissa. Tämän valinnan alta voit asettaa itsellesi myös poissaoloilmoituksen esimerkiksi loma-ajoille.
- - "Kopioi ensisijainen CalDAV-osoite": kopio laitteen leikelöydälle ulkoisen kalenterisovelluksen liittämiseen käytettävä CalDAV-osoite.
Näkymävalintojen alla voit valita mitä kalenterin päänäkymässä näytettäviä tietoja.
